Poniżej znajdziesz wyjaśnienia najważniejszych holenderskich terminów związanych z podatkami, ubezpieczeniami i administracją. Znajomość tych pojęć ułatwi Ci poruszanie się w holenderskim systemie podatkowym.
Zorgtoeslag to dofinansowanie do ubezpieczenia zdrowotnego przyznawane przez rząd holenderski osobom o niższych dochodach. Świadczenie to pomaga pokryć koszty obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (zorgverzekering) w Holandii. Wysokość zorgtoeslag zależy od dochodu i sytuacji rodzinnej wnioskodawcy — wniosek składa się przez stronę Belastingdienst lub z pomocą pośrednika podatkowego.
Jaaropgave to roczne zestawienie dochodów wystawiane przez pracodawcę, niezbędne do złożenia zeznania podatkowego. Dokument ten zawiera informacje o zarobkach brutto, potrąconym podatku dochodowym (loonheffing) i składkach na ubezpieczenia społeczne. Jaaropgave otrzymujesz od każdego pracodawcy, u którego pracowałeś w danym roku podatkowym — najczęściej dostępne jest w lutym.
BSN (Burgerservicenummer) to holenderski numer identyfikacyjny obywatela, odpowiednik polskiego numeru PESEL. Numer BSN jest niezbędny do podjęcia legalnej pracy, rozliczeń podatkowych, korzystania z opieki zdrowotnej i kontaktu z urzędami w Holandii. Otrzymujesz go automatycznie przy rejestracji w gminie (gemeente) po zameldowaniu się pod holenderskim adresem.
DigiD to cyfrowa tożsamość używana do logowania się w holenderskich serwisach rządowych i instytucjach publicznych. Dzięki DigiD możesz składać zeznania podatkowe online, wnioski o świadczenia (toeslagen), sprawdzać swoje dane w Belastingdienst i korzystać z usług UWV. Każda osoba posiadająca numer BSN i holenderski adres zameldowania może założyć konto DigiD na stronie digid.nl.
KvK (Kamer van Koophandel) to holenderska Izba Handlowa, w której rejestruje się działalność gospodarczą. Rejestracja w KvK jest obowiązkowa dla każdego, kto chce prowadzić firmę w Holandii — zarówno jednoosobową działalność (eenmanszaak), jak i spółkę (VOF, BV). Po rejestracji otrzymujesz numer KvK, który identyfikuje Twoją firmę w oficjalnym rejestrze handlowym (Handelsregister).
BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde) to holenderski podatek od wartości dodanej, odpowiednik polskiego podatku VAT. Standardowa stawka BTW w Holandii wynosi 21%, obniżona stawka to 9% (m.in. żywność, leki, książki), a stawka zerowa dotyczy niektórych usług międzynarodowych. Przedsiębiorcy zarejestrowani jako płatnik BTW muszą naliczać, odprowadzać i deklarować ten podatek w okresowych rozliczeniach (BTW-aangifte).
WW-uitkering to zasiłek dla bezrobotnych przyznawany na podstawie holenderskiej ustawy Werkloosheidswet osobom, które straciły pracę nie z własnej winy. Aby ubiegać się o zasiłek WW, trzeba przepracować minimum 26 tygodni w ciągu ostatnich 36 tygodni przed utratą pracy. Wysokość zasiłku wynosi 75% ostatniego wynagrodzenia przez pierwsze 2 miesiące, a następnie 70% — wniosek składa się w UWV.
Huurtoeslag to dofinansowanie do czynszu przyznawane przez rząd holenderski osobom o niższych dochodach wynajmującym mieszkanie. Świadczenie to pomaga pokryć część kosztów wynajmu, gdy czynsz mieści się w określonych limitach. Wysokość huurtoeslag zależy od dochodu, wieku, wysokości czynszu i składu gospodarstwa domowego — wniosek można złożyć online przez Mijn Toeslagen.
Kinderopvangtoeslag to dofinansowanie do opieki nad dziećmi przyznawane pracującym rodzicom w Holandii. Świadczenie pokrywa część kosztów żłobka (kinderdagverblijf), przedszkola (peuterspeelzaal) lub opieki pozaszkolnej (buitenschoolse opvang). Warunkiem otrzymania jest to, że oboje rodzice muszą pracować, studiować lub uczestniczyć w kursie integracyjnym.
Kindgebonden budget to dodatek na dziecko zależny od dochodu, przyznawany automatycznie przez Belastingdienst/Toeslagen. Jest to świadczenie uzupełniające do kinderbijslag (zasiłku rodzinnego wypłacanego przez SVB). Wysokość kindgebonden budget zależy od liczby dzieci, ich wieku oraz łącznego dochodu rodziny — im niższy dochód, tym wyższy dodatek.
Voorlopige aanslag to wstępna decyzja podatkowa wydawana przez Belastingdienst na podstawie szacowanych dochodów za bieżący rok. Służy do rozłożenia płatności podatkowych (lub zwrotów) na miesięczne raty w ciągu roku podatkowego. Po złożeniu ostatecznego zeznania podatkowego (definitieve aanslag) następuje rozliczenie końcowe — ewentualna nadpłata jest zwracana, a niedopłata do uregulowania.
ZZP (Zelfstandige Zonder Personeel) to osoba samozatrudniona nieprowadząca zatrudnienia, odpowiednik polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). ZZP'er pracuje na własny rachunek, samodzielnie wystawia faktury i odpowiada za swoje podatki, ubezpieczenia i administrację. Aby zostać ZZP'erem w Holandii, należy zarejestrować firmę w KvK i uzyskać numer BTW — można też skorzystać z ulg podatkowych takich jak zelfstandigenaftrek.