Hieronder vindt u uitleg over de belangrijkste Nederlandse termen met betrekking tot belastingen, verzekeringen en administratie. Deze woordenlijst is speciaal samengesteld voor expats en nieuwkomers in Nederland.
Zorgtoeslag is een financiele bijdrage van de Nederlandse overheid om de kosten van de verplichte zorgverzekering te helpen betalen. Deze toeslag is bedoeld voor mensen met een lager inkomen die in Nederland wonen of werken. De hoogte van de zorgtoeslag hangt af van uw inkomen en gezinssituatie — u kunt de toeslag aanvragen via Mijn Toeslagen of met hulp van een belastingadviseur.
De jaaropgave is een jaarlijks overzicht van uw werkgever met informatie over uw brutoloon, ingehouden loonheffing en sociale premies over het afgelopen jaar. Dit document is essentieel voor het doen van uw belastingaangifte. U ontvangt de jaaropgave van elke werkgever waar u in het betreffende belastingjaar heeft gewerkt — meestal beschikbaar in februari.
Het BSN (Burgerservicenummer) is uw unieke persoonlijke identificatienummer in Nederland, vergelijkbaar met het Poolse PESEL-nummer of het Britse National Insurance Number. U heeft het BSN nodig voor het vinden van werk, belastingaangiften, gezondheidszorg en contact met overheidsinstanties. U ontvangt uw BSN automatisch bij inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) van uw gemeente.
DigiD is uw digitale identiteit waarmee u kunt inloggen bij Nederlandse overheidsinstanties en publieke organisaties. Met DigiD kunt u online uw belastingaangifte doen, toeslagen aanvragen, uw gegevens bij de Belastingdienst inzien en diensten van het UWV gebruiken. Iedereen met een BSN en een Nederlands woonadres kan een DigiD-account aanmaken op digid.nl.
De KvK (Kamer van Koophandel) is de organisatie waar u uw bedrijf moet registreren als u in Nederland een onderneming wilt starten. Registratie bij de KvK is verplicht voor elke ondernemer — zowel eenmanszaken als vennootschappen (VOF, BV). Na registratie ontvangt u een KvK-nummer dat uw bedrijf identificeert in het officiele Handelsregister.
BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde) is de Nederlandse belasting over de toegevoegde waarde, ook wel omzetbelasting genoemd. Het standaardtarief is 21%, het verlaagde tarief is 9% (o.a. voedingsmiddelen, medicijnen, boeken) en het nultarief geldt voor bepaalde internationale leveringen en diensten. Ondernemers zijn verplicht BTW te berekenen, af te dragen en periodiek aan te geven via de BTW-aangifte.
De WW-uitkering is een werkloosheidsuitkering op basis van de Werkloosheidswet, bedoeld voor werknemers die buiten hun schuld hun baan hebben verloren. Om in aanmerking te komen moet u minimaal 26 weken hebben gewerkt in de laatste 36 weken voor het ontslag. De uitkering bedraagt 75% van het laatstverdiende loon gedurende de eerste 2 maanden, daarna 70% — de aanvraag loopt via het UWV.
Huurtoeslag is een bijdrage van de Nederlandse overheid om de huurkosten te helpen betalen voor mensen met een lager inkomen. Deze toeslag is beschikbaar voor huurders van zelfstandige woonruimte, mits de huurprijs binnen de vastgestelde grenzen valt. De hoogte van de huurtoeslag hangt af van uw inkomen, leeftijd, huurprijs en huishoudsamenstelling — u kunt de toeslag aanvragen via Mijn Toeslagen.
Kinderopvangtoeslag is een bijdrage van de overheid in de kosten van kinderopvang voor werkende ouders in Nederland. De toeslag dekt een deel van de kosten van kinderdagverblijf, peuterspeelzaal of buitenschoolse opvang (BSO). Voorwaarde is dat beide ouders werken, studeren of een inburgeringscursus volgen.
Het kindgebonden budget is een inkomensafhankelijke bijdrage voor gezinnen met kinderen, bovenop de kinderbijslag die wordt uitgekeerd door de SVB. De hoogte van het kindgebonden budget hangt af van het aantal kinderen, hun leeftijd en het gezamenlijke gezinsinkomen — hoe lager het inkomen, hoe hoger de bijdrage. U hoeft het kindgebonden budget niet apart aan te vragen; het wordt automatisch berekend door Belastingdienst/Toeslagen.
De voorlopige aanslag is een voorlopige belastingbeschikking van de Belastingdienst op basis van uw geschatte inkomsten voor het lopende jaar. Hiermee kunt u belasting in maandelijkse termijnen betalen of terug ontvangen gedurende het belastingjaar, in plaats van een groot bedrag ineens. Na het indienen van uw definitieve belastingaangifte volgt de definitieve aanslag — een eventueel verschil wordt verrekend.
Een ZZP'er (Zelfstandige Zonder Personeel) is een zelfstandig ondernemer zonder personeel, vergelijkbaar met een eenmanszaak of freelancer. Een ZZP'er werkt voor eigen rekening, factureert zelf en is verantwoordelijk voor eigen belastingen, administratie en verzekeringen. Om als ZZP'er te starten in Nederland moet u uw bedrijf inschrijven bij de KvK en een BTW-nummer aanvragen — u kunt ook gebruikmaken van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek.