POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Informacje ogólne
Prywatność użytkowników strony internetowej www.taxandadvice.nl jest dla nas najważniejsza. Każdemu kto odwiedza naszą witrynę chcemy przekazać pełną wiedzę na temat tego jak można chronić swoje dane osobowe.
2. Administrator danych osobowych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Biuro rachunkowe Tax & Advice, z siedzibą w Hart van Brabantlaan 12 5038 JL w Tilburgu.
Dane osobowe przetwarzane są w oparciu o podpisaną umowę dotyczącą świadczenia usług księgowych, w tym wypełnianiu formularzy online oraz innych czynności zleconych zawartych w umowie.
W sprawie przetwarzania danych osobowych można się skontaktować pod nr tel. 0617835480 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail info@taxandadvice.nl
3. Definicje
Dane osobowe – dane osoby, która może zostać zidentyfikowana dzięki wykorzystaniu tych danych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia jak korzystamy z powierzonych nam przez Ciebie danych osobowych.
Odbiorcy Twoich danych – podmioty, którym możemy przekazywać część Twoich danych osobowych, w związku z wykonywaniem przez nie pewnych czynności lub usług na nasze zlecenie. Podmioty te nie mogą zrobić z Twoimi danymi osobowymi nic, dopóki im tego nie polecimy i tylko we wskazanym przez nas zakresie. Będą one przechowywać Twoje dane osobowe bezpiecznie i tylko przez okres, jaki wskażemy lub jaki wymagany jest przez obowiązujące przepisy prawa.
Usługi – usługi świadczone przez Biuro Tax & Advice głównie z zakresu obsługi księgowej i kadrowo-płacowej podmiotów gospodarczych. Ceny i zasady świadczenia usług określone zostały w Regulaminie i Cenniku.
Pliki cookies – tak zwane internetowe ciasteczka, czyli maleńkie informacje, zapisywane przez serwer na dysku komputera, w postaci małej wielkości plików tekstowych.
Polityka prywatności – niniejsza polityka określająca zasady dotyczące plików cookies oraz zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
4. Gromadzenie danych osobowych
Gromadzenie danych osobowych odbywa się wyłącznie za zgodą Użytkowników korzystających z formularzy na stronie internetowej oraz za pomocą poczty email.
Twoje dane osobowe są rejestrowane w (elektronicznym) rejestrze.
5. Cele i podstawy przetwarzania Państwa danych osobowych
Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, której Państwo są stroną. Podstawą przetwarzania danych jest ich niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Biuro Rachunkowe Tax & Advice, a w szczególności do udostępnienia danych organom państwowym na podstawie przepisów prawa np. dla celów podatkowych i rachunkowych lub wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych.
Przysługuje Państwu zawsze prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.
6. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych przez Klienta jest dobrowolne, lecz niezbędne do prawidłowej realizacji świadczonych usług przez Administratora. W momencie, w którym Użytkownik wyrazi zgodę na podanie danych osobowych, niepodanie ich uniemożliwi Administratorowi podjęcia czynności, na które wyrażona została zgoda. W dowolnym momencie Klient ma prawo do wycofania zgody, poprzez wysłanie wiadomości drogą elektroniczną na adres e-mail Administratora lub telefonicznie. Administrator ma prawo odmówić usunięcia danych osobowych Użytkownika, jeżeli zachowanie danych jest konieczne ze względu na nałożony na Administratora obowiązek wynikający z przepisów prawa.
7. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są przechowywane tak długo jak jest to konieczne z uwagi na realizację danej umowy lub przepisy prawa. W przypadku danych wykorzystywanych do innych celów przechowywane są do momentu wpłynięcia sprzeciwu lub prośby o usunięcie Państwa danych osobowych.
8. Prawa użytkownika w odniesieniu do danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. b) AVG każdy ma prawo wglądu, sprostowania lub usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przekazywania danych. Możesz skorzystać z tych praw kontaktując się z nami info@taxandadvice.nl lub pod numer 0617835480.
Do każdego takiego wniosku należy dołączyć kopię ważnego dokumentu tożsamości, który został podpisany, oraz adres, pod którym można się z nim skontaktować. Otrzymasz odpowiedź na swoją prośbę w ciągu 1 miesiąca od daty jej złożenia. W zależności od złożoności wniosków i liczby wniosków, okres ten może zostać w razie potrzeby przedłużony o dwa miesiące.
9. Zobowiązania prawne
W przypadku naruszenia jakichkolwiek przepisów ustawowych lub wykonawczych, co do których istnieje podejrzenie, że osoba, której dane dotyczą i w odniesieniu do których władze potrzebują danych osobowych zgromadzonych przez administratora, dane te zostaną im przekazane na wyraźny i uzasadniony wniosek tych władz, po czym dane osobowe nie będą już objęte ochroną na podstawie przepisów niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.
10. Polityka plików cookies (tzw. internetowe ciasteczka)
Pliki Cookies są to dane informatyczne, które są przechowywane na urządzeniach końcowych Użytkowników, których przeznaczeniem jest korzystanie z witryn internetowych. Głównie są to pliki tekstowe, które zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu końcowym oraz numer, który jest unikalny. Pliki Cookies nie służą do przetwarzania danych osobowych oraz ich zawartość nie daje możliwości na identyfikacje użytkownika. W przypadku wyłączenia funkcji Cookies, wybrane elementy na naszej stronie mogą być niedostępne.